V dnešní době si každý pod ochranou dat, která se již rok řídí v rámci Evropské unie nařízením GDPR, představuje jen ochranu osobních dat v digitální podobě. Ať už v mailu nebo na internetu. Jenže nařízení se týká i tištěných dokumentů.
Nařízení GDPR po firmách vyžaduje, aby zavedly bezpečnostní opatření na ochranu údajů uchovávaných v elektronické i pozor (!) i tištěné podobě. V případě papírových dokumetů je tak nutné dodržovat pravidla pro jejich archivaci a také pro jejich skartaci.
Rok po zavedení GDPR mají firmy v rámci Evropy stále rezervy v zabezpečení citlivých dat. Přestože 49 % z nich již aktualizovalo interní pravidla digitální bezpečnosti, 75 % z nich ještě jaksi nestihlo aktualizovat strategii pro zabezpečení dat ve fyzické podobě. Zjistil to nezávislý spotřebitelský průzkum společnosti ACCO Brands, vedoucího evropského výrobce kancelářských potřeb, který se týkal právě GDPR.
Z průzkumu vyplynulo, že si 65 % firem doposud nepořídilo doplňkové vybavení na skartování a 52 % firem nadále nerozumí rozdílným bezpečnostním stupňům skartování. Více než 50 % firem má také pouze jednu nebo dokonce žádnou skartovačku. Zůstává tedy otázkou, co se v těchto firmách děje se stohy papírů s citlivými daty klientů.
Nabídka skartovaček na trhu je přitom široká. „Průzkum potvrdil pokračující poptávku po řešeních umožňujících hromadné skartování, jako je například technologie Rexel s automatickým plněním. Takováto řešení šetří čas a zároveň zvyšují produktivitu procesu skartování,“ uvedl Jakub Musílek, marketingový manažer ACCO Brands v České republice a dodává, že firma v roce 2018 díky GDPR zaznamenala výrazný růst v prodeji všech kategorií skartovaček. „Tento průzkum však jasně dokazuje, že jsme se dotkli pouze špičky ledovce a v následujících letech nás toho ještě mnoho čeká.“
Běžná kancelářská skartovačka si poradí obvykle s jedním listem papíru. Pokud tedy potřebujete skartovat celý balík dokumentů, je potřeba papíry oddělit, tedy odstranit sešívací sponky a jeden po druhém papíry ručně vložit do skartovačky. Navíc ne každá skartovačka řeže papíry na dostatečně malé proužky, aby se zajistila dostatečná skartace materiálu. V případě balíku dokumentů tak můžete u skartovačky strávit pořádný kus času.
I z tohoto důvodu nabízí společnost Rexel širokou řadu skartovaček řady Auto+. Všechny skartují automaticky papíry z podavače, takže stačí do přístroje vložit balík papírů a stisknout tlačítko. Skartovačky Rexel se o vše postarají samy. Dokonce není nutné před skartováním odstraňovat z papírů sponky nebo svorky, skartovačky si s nimi poradí.
Do malých kanceláří se hodí modely s Rexel Auto+ 60, 90 nebo 130, kdy číslo udává, kolik listů papíru při běžné gramáži 80 g/m2 lze vložit do zásobníku. Pro velké kanceláře jsou určené modely s kapacitou až 750 listů A4. Podle potřeby lze volit modely s křížným řezem 4 x 40 mm nebo dokonce 2 x 15 mm. V druhém případě pak rozřezaný materiál splňuje stupeň utajení 5.
Nejnovější modely řady SmartTech pak umožňují i dálkovou správu a kontrolu skartování. Do chytrého telefonu s Androidem nebo iOS od Applu si nainstalujete aplikaci a na displeji mobilu sledujete stav skartování.
